Job Detail

About Afghanaid

Afghanaid is a British international NGO (www.afghanaid.org.uk) that has been working in Afghanistan since 1983. Headquartered in Kabul, Afghanaid implements projects directly in 8 provinces and through partners in a further number of provinces and maintains a marketing and fundraising office in London. Afghanaid works in some of the most remote areas of the country and through a range of programme interventions supports development of basic services, such as water and sanitation, access roads, education facilities and other community infrastructure; strengthens livelihoods through improved natural resource management, agricultural and small enterprise development, and improved access to markets; and provides humanitarian assistance in times of emergencies. Gender mainstreaming, local governance and community development are integrated into all of Afghanaid’s work. The results achieved have earned Afghanaid the respect and recognition of stakeholders as an effective and collaborative charity.

Job Description

Key Responsibilities:

• To ensure that the building (Afghanaid premise) assigned is safe and secured from any acts of violence/criminal intention.
• To be observant and inquisitive of guests and visitors.
• Maintain vigilance and professional bearing throughout the course of duty.
• Maintain a keen eye for intruders and suspicious behaviour.
• Ensure that security policies and procedures are followed by all staff and guests, positively and uncompromisingly.
• To check the luggage/belongings of any external visitors entering the premises, to ensure the safety of the premises as well as the people.
• To prevent the entry of unauthorized people and prohibited articles into Afghanaid premises.
• To conduct a body search for guests coming to the Afghanaid site as per the search criteria laid down by AKF-A.
• To maintain a visitor’s logbook with details of every visitor who enters to Afghanaid premises. Issue visitor or temporary passes to all non-registered persons.
• Including routine monitoring and patrol around the buildings/premises, inspecting and monitoring all security devices and equipment to ensure serviceability.
• To make sure and maintain regular communications via Radio Check or other means with the Regional Security focal point and answer the emergency alarms with immediate effect.
• React to emergency alarms professionally and effectively, directing staff positively and authoritatively.
• To control access into and out of the site while maintaining a secure perimeter through the use of an airlock system.
• Conduct vehicle searches of all vehicles entering the property.
• Report all suspicious acts or incidents immediately (any abnormality such as fire), in the premises and surrounding area to the RSFP.
• Ensure that each item going out has authorized permission based on the Gate Pass signed by the Direct Supervisor.
• To hand over and receive the security equipment when reliving or changing shifts.
• Comply with instructions and directions given by supervisors, providing these do not compromise the safety and security of the site location.
• Any other tasks they will be given by the supervisors based on the need and nature of the organization.

مسولیت های کلیدی:

اطمینان حاصل شود که ساختمان (محل افغانی) اختصاص داده شده از هر گونه اعمال خشونت آمیز/قصد مجرمانه مصون و مصون است.

مراقب میهمانان و بازدیدکنندگان باشد.

هوشیاری و تحمل حرفه ای را در طول انجام وظیفه حفظ کنید.

مراقب مزاحمان و رفتارهای مشکوک باشید.

اطمینان حاصل کنید که سیاست ها و رویه های امنیتی توسط همه کارکنان و مهمانان به طور مثبت و بدون سازش رعایت می شود.

چک کردن چمدان/اموال بازدیدکنندگان خارجی که وارد محوطه می شوند، برای اطمینان از ایمنی محل و همچنین افراد.

جلوگیری از ورود افراد غیرمجاز و اقلام ممنوعه به اماکن افغانستان.

انجام یک جستجوی بدنی برای مهمانانی که به سایت Afghanaid می آیند طبق معیارهای جستجوی تعیین شده توسط AKF-A.

برای نگهداری دفترچه ثبت نام بازدیدکنندگان با جزئیات هر بازدیدکننده ای که وارد ساختمان افغانستان می شود. برای همه افراد غیر ثبت نام شده گذرنامه بازدیدکننده یا موقت صادر کنید.

شامل نظارت و گشت زنی معمول در اطراف ساختمان ها/محل، بازرسی و نظارت بر تمامی دستگاه ها و تجهیزات امنیتی برای اطمینان از قابلیت سرویس دهی.

برای اطمینان و حفظ ارتباطات منظم از طریق رادیو چک یا وسایل دیگر با نقطه کانونی امنیت منطقه ای و پاسخ دادن به هشدارهای اضطراری با اثر فوری.

به هشدارهای اضطراری به طور حرفه ای و موثر واکنش نشان دهید و کارکنان را به طور مثبت و مقتدرانه هدایت کنید.

برای کنترل دسترسی به داخل و خارج از سایت با حفظ محیط امن با استفاده از سیستم قفل هوا.

انجام جستجوی وسایل نقلیه از تمام وسایل نقلیه وارد شده به ملک.

تمام اعمال یا حوادث مشکوک (هر گونه غیرعادی مانند آتش سوزی)، در محل و اطراف آن را فورا به RSFP گزارش دهید.

اطمینان حاصل کنید که هر کالایی که خارج می شود دارای مجوز مجاز بر اساس گیت پاس امضا شده توسط سرپرست مستقیم است.

برای تحویل و دریافت تجهیزات امنیتی هنگام نوبت کاری یا تغییر شیفت کاری.

از دستورالعمل ها و دستورالعمل های داده شده توسط سرپرستان پیروی کنید، به شرطی که ایمنی و امنیت محل سایت را به خطر نیندازد.

سایر وظایفی که بر اساس نیاز و ماهیت سازمان از سوی سرپرستان محول خواهد شد.

Skills Required

• Hardworking

Submission Guideline:

Please submit your application by filling the Afghanaid standard job application form and submit a completed application form, covering letter and your CV to Afghanaid Office to HQ Kabul Office or email by no later than 21 - March - 2024 to vacancies@afghanaid.org.uk  ; including your name, vacancy number and the job title in the subject line. Your covering letter should be no more than 1 standard A4 page in length and explain how you meet the essential and desirable position requirements and why you feel you would be a suitable candidate for this role. Your CV should be no more than 4 pages and include 3 professional references including your current employer. The precision and style with which you present yourself in your covering letter and CV will be given significant weight in short listing candidates. Application with no proper subject (requested above), without the application form or submitted after the deadline will not be considered. Due to the high volume of applications we receive, we are unable to respond to every application. If you have not heard from us within 2 weeks of the deadline, then you have not been successful for shortlisting.

Please note that applying without filling the standard job application form will result in disqualifying the applications to review for shortlisting.

Link for the Afghanaid Standard Job Application form:  https://drive.google.com/uc?export=download&id=1vLmMCTTa7peZ-8Odm-L4xm_5ULr6nvRG

Note: Only local candidates within the same District & Province should apply.

طریقه درخواست

اشخاص و افراد  که درای  مشخصات فوق الذکر بوده میتواند  درخواست خویش را با ضمیمه فورم درخواستی استاندرد افغان اید و با ضمیمه خلص سوانح  (CV ) خویش را به دفتر مرکزی کابل  افغان اید یا  از طریق پست الکترونیکی  vacancies@afghanaid.org.uk مورخ  (۲۱/۳/۲۰۲۴) ارسال  و تسلیم نماید.

طول درخواستی شما نباید بیش از 2 صفحه استاندارد A4 باشد و توضیح دهد که چگونه شرایط لازم را برآورده می کنید و اینکه چرا احساس می کنید کاندیدای مناسبی برای این وظیفه هستید. CV شما نباید بیش از 4 صفحه باشد و شامل 3 مرجع رسمی ای professional references) باشد. نظر  به دقت و سبکی که در درخواستی و CV خود را ارائه می دهید ،  تاثیر مهم در شارت( لیست خواهند داشت.  به دلیل حجم بالای درخواستی ها که دریافت می کنیم، نمی توانیم به هر درخوتسیت پاسخ دهیم. اگر ظرف 2 هفته پس از تاریخ ختم اعلان از ما خبری نداشتید، در شارت لست موفق نشده اید.

لطفاً توجه داشته باشید که درخواست شما بدون پر کردن و تکمیل نمودن فورم درخواست وظیفه استاندارد افغان اید منجر به رد درخواست میگردد.

لینک فورم درخواستی: https://drive.google.com/uc?export=download&id=1vLmMCTTa7peZ-8Odm-L4xm_5ULr6nvRG

نوت:  تنها افراد محلی واجد شرایط که باشنده فعلی ولایت و لسوالی مذکور باشند میتوانند درخواست دهند

Submission Email:

vacancies@afghanaid.org.uk