Job Detail

About ARCS

Job Description

The Program Finance Officer is responsible for operating, managing, and coordinating all financial operations and processes related to Danish Red Cross funded projects. This includes maintaining financial records of overall operations. The key responsibilities of this role include overseeing day-to-day financial operations, creating and implementing financial strategies, analysing financial data, compiling and presenting financial reports to donors, ensuring timely submission of financial reports, developing donor budgets, conducting budget analysis, verifying expenses, identifying cost-saving opportunities, monitoring cash flow, performing bank reconciliations, evaluating financial risks, coordinating audits, collaborating with senior management, and building relationships with stakeholders.

     Key Responsibilities/Tasks:

• • Executing and overseeing day-to-day financial operations to ensure accuracy and timeliness in financial transactions and records, tasks such as bookkeeping, managing accounts receivable and payable, handling payroll, and maintaining the general ledger and others.
  • Analysing financial data and providing insights to assist ARCS-DRC management in decision-making.

• • Compiling and presenting regular (monthly/Quarterly/annually) financial reports (project wise and consolidated) to donor- DRC to ensure compliance with donor guidelines, accounting standards, regulations, and tax laws.
  • Follow up with HQ staff and regional/provincial offices to submit the activities financial report on timely manner.
• Develop DRC funded project budgets in close collaboration with other departments to ensure the budget is realistic and practical.
• Verify and validate event planning forms to ensure that the projected expenses meet the criteria for eligibility and are in accordance with the budgetary constraints and verify that all the expenses and allowances adhere to ARCS policies and procedures.
• Conduct BvA (Budget vs. Actual) Analysis to monitor and oversee expenses, ensuring compliance with budgetary limits and identifying instances of overspending and underspending.
• Developing cash flow forecasts, preparing quarterly cash requests to optimize cash utilization. Monitoring cash flow, ensuring sufficient liquidity, and managing available funds.
• Performing timely bank reconciliations and ensure accurate reflection of transactions and balances in the financial records and identify discrepancies and investigating reasons behind them.
• Conduct timely reconciliations of working advances by collaborating with both HQ staff and regional/provincial offices to ensure that Working Advances (WA) are settled in a timely manner and any surplus is deposited in bank within the specified time interval outlined in the ARCS policies and procedures.
• Identifying and evaluating financial risks, including operational risks and develop risk mitigation strategies and implementing internal controls to protect DRC funded project assets and prevent fraud.
• Coordinating internal and external audits to ensure compliance with financial regulations and policies and implement and maintain effective internal controls and procedures. Addressing audit findings and implementing corrective actions.
• Maintain an efficient documentation system all financial and other records to ensure that the records effectively address and support any inquiries raised by auditors, donors, and other stakeholders.

   Person’s specification

• • Flexibility and adaptability to changing situation and self-motivation.
  • Ability to work in an organised and systematic manner.
  • Ability to work in demanding situations and sometimes under pressure and meet deadlines.
  • Excellent analytical, team working and communication skills.
  • Excellent networking and facilitation skills.
  • Honest and reliable.
  • Willing to travel to project sites.

• موخه:

  د پروګرام مالي آفیسر د ډنمارک سره صلیب تمویل شویو پروژو پورې اړوند د مالي معاملاتو او کارونه د اداره کولو او همغږي کولو مسولیت لري. د دې رول مهم مسؤلیتونه د ورځني مالي معاملاتو ثبت کول، د مالی عملیاتو څارنه، د مالي ستراتیژیو رامینځته کول او پلي کول، د مالي معلوماتو تحلیل، په وخت سره تمویل کونکو یا ډونر ته د مالي راپورونو راټولول او وړاندې کول، د بودیجې جوړل او تحلیل کول، د لګښتونو کنټرول کول، د نغدو پیسو څارنه، د بانکي تعدیلاتو ترسره کول، د مالي خطرونو ارزونه، د تفتیش سره همغږي کول، د لوړ پوړو اداری چارواکو سره همکاري کول ا و داسی نور. 

  د پروګرام د مالي چارو افسر رول د مالي مقرراتو د تعقیب تضمین کولو، د سرچینو څخه اعظمي ګټه اخیستنه او  مقاماتو او تمویل کونکو سره د تصمیم نیولو کی مرسته کول دی

  د د پروګرام مالي آفیسر به په ټولییز ډول لاندی مسوولیتونه لری:

  د ورځني مالي عملیاتو اجرا کول او نظارت کول ترڅو  ډاډ ترلاسه شی چی مالي معاملات او ریکارډونو لکه د حسابونو ساتل، دطلباتو او تادیې وړ حسابونو اداره کول، د معاشونو اداره کول، او د عمومي لیجرونو ساتل او نور دقیق او په منظم ډول ترسره کیږی.

   د مالي معلوماتو تحلیل او د هغوی په وړاندی کووسره  د ARCS-DRC مدیریت سره د پریکړې کولو کی مرسته کول.

  د مالي ستراتیژیو جوړول او پلي کول، د بودیجې جوړول او وړاندوینې کول،  د احتمالي خطرونو ارزولو لپاره د مالي حالاتو تحلیل ترسره کول او د مالی معاملاتو تحلیل په ترسره کولو د مقامانو سره د پریکړې کولو په برخه کې مرسته کول

  ډونرته په منظم ډول دمیاشتني، ربعو اوکلني مالي راپورونه جوړل او وړاندې کول ترڅو د ډونر لارښودوننی، محاسبې معیارونو مقررات، او مالیاتو قوانین پلی کول یقیني کړي

  مرکزي دفتر او سیمه ایزو / ولایتي دفترونو سره د فعالیتونو مالي راپور تعقیبول ترڅو خپل مالی راپورونه په وخت سره  مالی ریاست ته وسپاري.

  د نورو څانګو سره په نږدې همکارۍ  د ډونر دپاره بودیجې جوړول ترڅو ډاډ ترلاسه شي چې بودیجه واقعی او عملي ده.

  د کړنو اوفعالیتونو دپلان کولو فورمې تصدیق کول ترڅو ډاډ ترلاسه شي چې اټکل شوي لګښتونه د وړتیا معیارونه پوره کوي او د بودیجې پالیسیو او طرزالعملونو سره سمون لري

  د لګښتونو لپاره د BvA (بودجې په مقابل کې حقیقي) تحلیل ترسره کول ترڅو ډاډ ترلاسه شی چی چی لګښتونه د د بودیجې او پلان مطابق ترسره کیږی.

  د بانکی حسابونو او نغدو پیسو څارنه او هغی  کنټرو او اداره کول او همدارنګه د اړتیا وړ نغدو پیسو وړاندوینه کول، ډونر ته د ربعوارنغدو پیسو غوښتنلیک چمتو کول.

  په وخت سره د بانکي تعدیلاتو ترسره کول او په مالي ریکارډونو کې د راکړې ورکړې او بیلانس دقیق انعکاس یقیني کول او د توپیرونو مشخص کول او د دوی تر شا لاملونه څیړل.

  د مرکزي دفتر او سیمه ایزو / ولایتي دفترونو دواړو سره د تادیه شوی پیسو/طلباتو او بیلانسونو تعقبول او هغوی تصفیه کول.

  د مالي خطرونو پیژندنه او ارزونه او د خطر کمولو ستراتیژیو رامینځته کول، او د درغلیو مخنیوي لپاره د داخلي کنټرولونو پلي کول.

  د داخلي او بهرنی تفتیش سره د تفتیش په تر سره کول کی مرسته کول، د اغیزمن داخلی کنټول او طرزالعملونو پلی کولو سره دا ډاډ ترلاسه کول چی مالي مقررات او پالیسی په منظم ډول پلی کیږی.

  په اغیزمن ډول ټولو مالي او نورو اسنادو آرشیف کول ترڅو ډاډ ترلاسه شي چې اسناد په مؤثره توګه ساتل شوی او د پلټونکو او نورو شریکانو لخوا راپورته شوي پوښتنې په موثره توګه ځواب کړی.

  د داخلي او بهرنیو شریکانو سره د اړیکو جوړول او ساتل لکه تفتیش، بانکونه او نور

  نورې دندې او مسؤلیتونه چې  د اداری  لخوا  ورکړل شی

  د شخص مشخصات

• د بیړنی حالاتو سره انعطاف پذیري ،  تطابق او ځان هڅونه
• په بیړنی حالاتو کې په منظم او سیستماتیک ډول د کار کولو وړتیا
• غوره تحلیل ، په ټیم کی د کار کولو وړتیا او د مفاهمی مهارتونه
• صادق او د باور وړ
• د پروژې ساحو ته د سفر کولو لیوالتیا.

Skills Required

• computer skills
• Fluency in English, Pashto/Dari

Submission Guideline:

Dear applicants, please refer to the Recruitment Department of Human Resources Afghan Red Crescent Society HQ office Afshar-e-Silo branch offices for submitting thier application along with thier Curriculum Vita (CV) , copy of educational documents, copy of work experience, citizenship ID card and a photo.

Note: Request for a clampdown is not accepted by email or online.

متقاضیان محترم لطف نموده جهت درخواست احراز بست به آمریت استخدام ریاست  منابع بشری دفتر مرکزی جمعیت هلال احمر افغانی واقع افشار سیلو مراجعه  نموده  خلص سوانح ، کاپی اسناد تحصیلی کاپی اسناد تجارب کاری تذکره تابعیت و یک قطعه عکس با خود داشته باشند.

نوت: درخواست برای احراز بست از طریق ایمیل و یا آنلاین پذیرفته نمیشود.

شماره های تماس 

+93 706750299

Submission Email:

hrhuman0010@gmail.com