تحریر و ترتیب پیشنهادات، استعلام ها، مکاتیب، و تنظیم امور اداری بخش مربوطه.
وظایف و مسئولیت‌ها
وظایف تخصصی:
- تحریر مکاتیب، پیشنهادات، استعلامیه ها و سایر اسناد سپرده شده.
- تنظیم ملاقات ها، مجالس و مکالمات تیلفونی مراجع بیرونی به منظور تسریع روند اجراات.
- تنظیم سیستم مراسلات (صادره و وارده)، مکاتیب و اسناد رسمی و تسلیم دهی آن به بخش های مربوط.
- تکثیر و ارسال فیصله ها، فرامین، مصوبات واصله و سایر اسناد رسمی دیگر به شعبات ذیربط جهت تطبیق بموقع آن.
- تحریر مینوت جلسات و تکثیر آن به بخش های مربوطه جهت اتخاذ تدابیر اجرائیوی بعدی.
- تنظیم سیستم فایلنگ به شکل هارد و سافت جهت نگهداری اسناد.
وظایف مدیریتی:
- ترتیب پلان کاری ماهوار، ربعوار و سالانه در مطابقت با پلان عمومی، بمنظور رسیدن به اهداف تعیین شده اداره.
- ارائه گزارش ماهوار، ربعوار، سالانه و عندالضرورت از فعالیت ها و دست آورد های مربوطه، بمنظور مطلع ساختن رهبری اداره.
- اجرای سایر وظایف که از طرف مقامات ذیصلاح مطابق قوانین، مقررات و اهداف اداره سپرده میشود.
وظایف هماهنگی:
- همآهنگی با دفاتر و شعبات داخلی ریاست و اداره مربوطه.
